Per organizzare un ufficio in modo da lavorare in modo efficiente occorre procurarsi tutte le forniture necessarie. Ma quali sono queste? Abbiamo stilato un elenco comprensivo di spiegazioni che potrete leggere nei prossimi paragrafi.
L’occorrente per scrivere
In ufficio non si utilizza solo il computer. La scrittura a penna ha ancora un ruolo importante, soprattutto per piccoli appunti, numeri di telefono o appuntamenti. Per questo motivo, in tutte le scrivanie deve esserci un porta penne con le penne sfera, le matite, i pennarelli, l’evidenziatore, la gomma, il bianchetto. È, inoltre, davvero utile avere uno di quei blocchi per le note da scrivania da utilizzare per appuntare tutti i dettagli importanti.
Comunque, non vogliamo dimenticare che, per la maggior parte del tempo, in ufficio, si utilizza il computer. Tuttavia, gli appunti presi lì o gli altri file salvati andranno, prima o poi, stampati. Occorre quindi provvedere anche carta per la stampante. La carta dovrebbe essere abbondante poiché se ne consuma davvero tanta. Meglio se carta riciclata, però. Insieme alla carta, non devono mai mancare i toner delle stampanti e le cartucce di scorta: nel caso di una rottura, non si può certo permettersi di bloccare le attività dei dipendenti.
Tutto l’occorrente per la catalogazione
In ufficio non si scrive né si stampa solamente, ma si catalogano anche ordini, clienti, forniture, fatture e bolle. Catalogare con cura e con criterio i documenti e i progetti portati a termine è essenziale anche per ritrovarli in un secondo momento. Per questo è molto importante premunire l’ufficio di cartelline colorate, buste trasparenti, adesivi e simili per poter identificare ciò che serve in un attimo solo. Sono, inoltre, assolutamente necessari degli schedari per archiviare documenti in ufficio. È impossibile tenere un ufficio in ordine senza questi strumenti, poiché sono loro che permettono di suddividere i vari documenti per anno, cliente o qualsiasi tipo di criterio che possa essere d’aiuto agli impiegati.
Cos’altro non può mancare in ufficio
Abbiamo visto fin qui quali sono quegli oggetti che non possono mancare per lavorare al meglio e in perfetta organizzazione. Tuttavia, ci sono anche alcuni oggetti che possono tornare utili indirettamente. Per esempio, è bene provvedere un’area destinata alla sosta e al relax dei dipendenti. Questa area, comprensiva degli oggetti che si trovano al suo interno, è utile indirettamente al lavoro. Diciamo che essa serve per rendere più felici i dipendenti. Ma dipendenti felici lavorano meglio.
Per realizzare una perfetta area relax serve quindi tutta l’attrezzatura per fare un caffè, una tazza di the ma anche scaldare un pasto portato da casa. È sempre più frequente che i dipendenti preferiscano una pausa pranzo veloce e consumata nell’area relax dell’ufficio piuttosto che perdere ore di tempo per uscire a pranzare in un locale, riuscendo a uscire prima da lavoro e tornare a casa presto.
Ora che abbiamo spiegato quali sono le forniture indispensabili per ogni ufficio, non avete altro da fare che correre a comprarle, meglio se lo fate online, così risparmiate.
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