Albenga, riorganizzare e rendere efficiente la macchina comunale in tempi di spending review ? Si può : “Fare di più con meno”

Un’amministrazione snella, efficiente, che risponda alle esigenze dei cittadini con meno burocrazia, livelli qualitativi dei servizi migliori. Non è un libro dei sogni -  ma quello di cui discuteranno all’Auditorium San Carlo  nella mattinata di martedì 23  - in un una full immersion gli  esperti  relatori della società Maggioli  con gli amministratori dei comuni, i sindaci, e coloro che sono interessati al cambiamento, nel segno di una migliore organizzazione del lavoro negli Enti pubblici. Dopo un saluto ai presenti del  sindaco Giorgio Cangiano i lavori prevedono non solo teoria , ma esempi pratici  che la società Maggioli porterà ad esempio , di come alcune amministrazioni comunali hanno operato nel cambiamento e reso più snella ed efficiente la macchina comunale.

Afferma  l’assessore Alessandro Andreis con  delega al personale: “ lo abbiamo annunciato e ora iniziamo a lavorare in quel senso:  le prestazioni della macchina organizzativa e le risorse umane che la compongono hanno necessità di essere riorganizzate e  migliorate nel tasso di efficienza. In tempi di spending review si rende ancor più necessario  “fare di più con meno”.  Organizzare un seminario  che entri nel merito di come sia possibile raggiungere la   “qualità totale” e che  consenta alla nostra Amministrazione di porre il cittadino al primo posto, passando dalle funzioni ai processi e perseguendo il miglioramento  continuo,  è il tema della giornata del 23 al San Carlo. Le domande che ci poniamo e discuteremo con esperti sono :  migliorare la qualità ed efficienza dei servizi; definire ed attuare politiche efficaci; ridurre i costi; motivare e valorizzare le risorse umane, l’organizzazione snella o “lean organization”. Come amministrazione insediata da poco avvertiamo  l’esigenza di gestire in maniera  razionale le  risorse, riducendo gli sprechi e utilizzando i conseguenti risparmi per garantire servizi di maggior valore. Ascolteremo con interesse, con l’obiettivo di riuscire ad  incrementare i livelli di efficienza e come già detto lo faremo anche  intervenendo sui processi organizzativi”, conclude l’assessore Alessandro Andreis.

 Tagliare i tempi di risposta e ridurre i disservizi – non è un miraggio irraggiungibile -  se esiste la volontà politica di un cambiamento,  si possono ottenere risultati concreti  con l’applicazione del modello innovativo chiamato “organizzazione snella” di cui discuteranno le parti a confronto  nel dibattito di martedì 23 ad Albenga.

Programma dei lavori

•             I nuovi paradigmi organizzativi e l’attuale contesto pubblico italiano (dalla qualità totale all’organizzazione snella).

• Come fare di più con meno (dimensionamento organici,  gestioni associate, ecc).

•             Gli strumenti applicativi della revisione dei processi (mappa del flusso del valore, settimana di miglioramento rapido, ecc). Soluzioni e risultati ottenuti.

•             Facilitare il rapporto tra l’Amministrazione e i Cittadini/Imprese. Lo sportello unico polivalente e gli strumenti di ascolto.

•             Presentazione di casi di successo.

ore 09.15                            Registrazione partecipanti

ore 9,30                               Saluto del Sig. Sindaco Dott. Giorgio Cangiano ai partecipanti

ore 09.45                            Apertura lavori

ore 10.00                            Esposizione delle metodologie organizzative

ore 11.30                            Coffe break

ore 11.45                            Presentazione di casi di successo

ore  12.15                           Tavola rotonda con i partecipanti

ore 13.00                            Chiusura lavori.

DOCENTE

 Ing. Giuseppe Negro Consulente senior di Maggioli Formazione e Consulenza. Autore di pubblicazioni in materia